Wer darf was? Benutzergruppen in WordPress

Von Sahanya am 30. Januar 2009 um 21:13

Wenig dokumentiert ist bis jetzt die Benutzerverwaltung von WordPress. Was man häufiger findet sind, Aussagen wie: der Admin darf alles, der Mitarbeiter nur schreiben usw. Aber auf welche Bereiche haben die einzelnen Benutzergruppen Zugriff und welche "Einsichten" haben sie in das Backend des Blogs?

Abonnent

Der Abonnent hat die eingeschränktesten Rechte. Auf dem Dashboard erhält er lediglich eine Übersicht (Module: Aktuell, Letzte Kommentare, Eingehende Links, Feeds), kann aber keine Artikel, Seiten o. ä. verfassen. Er kann das Dashboard aber nach den eigenen Wünschen gestalten, sprich Module ein-/ausblenden und platzieren.

Das Dashboard aus Sicht eines Abonnenten

Der Abonnent kann nur auf sein eigenes Profil zugreifen und findet im Abschnitt Werkzeuge nur GoogleGears.

Als kleiner Fehler kann dabei wohl angesehen werden, dass der Abonnent den WYSIWYG-Editor und die Tastaturkürzel zur Moderierung von Kommentaren de-/aktivieren kann, obwohl er auf beides keinen Zugriff hat.

Mitarbeiter

Das Dashboard des Mitarbeiters ist im Gegensatz zum Dashboard des Abonnenten erweitert um das Modul "QuickPress" zum Verfasen von Artikeln. Der Mitarbeiter kann also Artikel verfassen, allerdings keine Seiten! Er kann zudem keine neuen Kategorie erstellen und verfasste Artikel nicht veröffentlichen. Der Mitarbeiter muss seine Artikel "Zur Revision vorlegen" oder zur späteren Bearbeitung "Speichern". Beim Verfassen eines Artikels kann der Mitarbeiter weder den Status noch die Sichtbarkeit beeinflussen. Er kann in der Artikelübersicht bzw. im Bereich "Artikel –> Bearbeiten" nur eigene Artikel bearbeiten.

Das Dashboard aus Sicht eines Mitarbeiters

Der Mitarbeiter kann keine Dateien hochladen und somit (theoretisch!) keine Medien bzw. Dateien in seine Artikel einbinden.

Der Mitarbeiter hat zwar Einsicht in die Kommentarverwaltung, kann dort aber keine Kommentare moderieren.

Autor

Das Dashboard aus Sicht eines Autors

Der Autor kann eigene Artikel (keine Seiten!) verfassen, jedoch keine neuen Kategorien erstellen. Beim Verfassen eines Artikels kann er den Status, die Sichtbarkeit und den Zeitpunkt der Veröffentlichung bestimmen. Er kann Medien bzw. Dateien in seine Artikel einfügen und in die Mediathek hochladen. Kommentare, die seine eigenen Artikel betreffen, kann er modierieren.

Die "Werkzeugkiste" des Autors ist – im Gegensatz zur Werkzeugkiste des Abonnenten und Mitarbeiters – um das Bookmarklet "Press This" erweitert, so dass er von unterwegs Artikel publizieren kann.

Redakteur

Der Redakteur ist im Prinzip der Stellvertreter des Administrators. Seine Möglichkeiten im Blog sind deutlich größer als die der Autoren, Mitarbeiter und natürlich der Abonnenten.

Das Dashboard aus Sicht des Redakteurs

Der Redakteur kann Artikel und Seiten (selbstverständlich inkl. Medien), Kategorien und Links und Linkkategorien erstellen bzw. bearbeiten. Er kann die Tags verwalten, Kommentare moderieren und Artikel von Mitarbeitern (Ausstehende Reviews bzw. "Pending") publizieren. Er hat zudem Zugriff auf die Artikel von Autoren. Der Redakteur kann den Autor eines Artikels ändern. Keinen Zugriff hat der Redakteur auf Artikel vom Administrator. So kann das Kuriosum entstehen, dass er der Redakteur den Autor eines Artikels ändert – bzw. den Administrator als Autor festlegt – dann aber keinen Zugriff mehr darauf hat.

Administrator

Exklusive Rechte des Administrators sind das Hinzufügen neuer Benutzerprofile, die Verwaltung, Pflege und Installation der Plugins und das Design des Blogs. Seine Werkzeugkiste verfügt zudem über die Möglichkeit Daten zu im- bzw. zu exportieren und den Blog zu updaten.

Der Administrator ist zudem der einzige der Zugriff auf sämtliche Einstellungen im Blog hat (Allgemein, Schreiben, Lesen, Diskussion, Mediathek, Privatsphäre, Permalinks, Verschiedenes).

Das Dashboard aus Sicht des Administrators

Die Zusammenfassung gibt es hier noch einmal als tabellarische Übersicht in einem PDF-Dokument: Benutzergruppen und ihre Rechte in WP 2.7

In der kommenden Zeit werde ich einige Plugins vorstellen, die eng mit der Benutzerverwaltung zusammenhängen. Diese in ihrer Funktionalität erweitern oder die Handhabung erleichtern.

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46 Reaktionen auf diesen Beitrag

Kommentare

Markus sagte am
Freitag, 30. Januar 2009 um 21:43 folgendes:

Das ist doch mal eine prima Übersicht, danke dafür.

Erwähnen sollte man vielleicht noch, dass man mit dem Plugin "Role Manager" die Berechtigungen anpassen und neue Rollen anlegen kann. Sinn macht das für mich jedoch nur, wenn ich z.B. Autoren Zugriff auf das Blog geben möchte, während sich dieses im Wartungs-Modus (Plugin "Maintenance Mode") befindet.
Brad sagte am
Samstag, 31. Januar 2009 um 01:08 folgendes:

Auf der Seite des Role Managers steht, dass er lediglich bis zu WP 2.6 kompatibel ist. Hat es jemand mit WP 2.7 getestet?
Markus sagte am
Samstag, 31. Januar 2009 um 07:32 folgendes:

Gute Frage… Ich hab den Role Manager zwar unter 2.7 installiert, aber gebraucht und getestet hab ich ihn da noch nicht.
Paul sagte am
Samstag, 31. Januar 2009 um 22:06 folgendes:

Hallo,

der Role Manager läuft unter wordpress 2.7 einwandfrei – keine Probleme.

Paul
Oliver sagte am
Sonntag, 01. Februar 2009 um 09:03 folgendes:

Hi,
ich habe es (Role Manager) in meiner Stellenbörse drin und es funktioniert unter WP 2.7 sehr gut. Bislang keine Probleme. Auch die Umstellung auf 2.7 haben alle Autoren problemlos verkraftet.
Grüße
Steffen sagte am
Sonntag, 01. Februar 2009 um 11:38 folgendes:

Interessanter Artikel – hatte mich schon immer gefragt wie weit die Kompetenzen der einzelnen Benutzer gehen – danke für die übersichtliche Darstellung.
Christian sagte am
Sonntag, 01. Februar 2009 um 13:06 folgendes:

Danke für diese ausführliche Beschreibung, die wie gerufen kommt. Gerade die Unterschiede zwischen Redakteur und Autor waren mir nicht so richtig klar.
Marco sagte am
Montag, 02. Februar 2009 um 12:33 folgendes:

Vielen Dank für die Übersicht. Als jemand, der sich erst seit dem Wochenende mit WordPress beschäftigt, ist dieser Artikel ein große Hilfe gewesen. Das Buch liegt schon im Einkaufswagen.
Michael sagte am
Donnerstag, 12. Februar 2009 um 00:54 folgendes:

Gibt es zufälligerweise ein Plugin, mit dem man weitere Benutzergruppen, eine Art Redakteure, anlegen kann, welche aber nur die Erlaubnis hat, Artikel unter bestimmten Kategorien anzulegen?
- Sahanya sagte am
  Sonntag, 15. Februar 2009 um 21:32 folgendes:
  
  @Michael,
  Schau Dir mal das Plugin "Role Manager" an, dass ich hier beschrieben habe.
Michael sagte am
Sonntag, 15. Februar 2009 um 21:55 folgendes:

Werde ich machen, klingt spannend und ich bin gespannt ob ich da auch Rollen für einzelne Kategorien erstellen kann.
Sahanya sagte am
Sonntag, 15. Februar 2009 um 22:10 folgendes:

@Michael,
vielleicht ist ja dieses Plugin: admin-only-categories besser geeignet?

Nachtrag: ich wollte das Plugin testen, habe es installiert. Aber jetzt ist das komplette Modul "Kategorien" weg – auch für den Admin. Das kann es natürlich auch nicht sein

Weiß jemand eine Alternative?
Michael sagte am
Sonntag, 15. Februar 2009 um 22:40 folgendes:

Also ich suche ja etwas, wo ich einer beliebigen Anzahl von Gruppen beliebige Kategorien zuordnen kann. Diese Gruppen bestehen dann aus Editoren, die halt nur in dieser KAtegorie Artikel veröffentlichen können. Der Role Manager klingt daher schon sehr interessant.
Michael sagte am
Sonntag, 15. Februar 2009 um 22:44 folgendes:

Nachtrag: Eigentlich reicht es schon aus, wenn diese Gruppen, nur bestimmte Kategorien sehen können, so das sie immer in ihrer Kategorie Artikel erstellen.
Joerg sagte am
Mittwoch, 25. Februar 2009 um 09:26 folgendes:

Hallo,

welcher, außerdem Admin, hat denn das Recht auf Themes zu schauen, oder diese zu ändern?
Wenn das einer weiß, bitte hier antworten. Vielen Dank.
- Sahanya sagte am
  Mittwoch, 25. Februar 2009 um 15:33 folgendes:
  
  @Joerg,
  ich weiß zwar nicht ganz genau was du mit "schauen" meinst, aber es ist so, dass nur der Admin überhaupt den Menüpunkt "Design" zu sehen bekommt. Schon für den Redakteur ist bzgl. des Designs nichts zu sehen geschweige denn zu machen.
Paul sagte am
Montag, 27. April 2009 um 16:20 folgendes:

Danke für die Einführung, als WordPressanfäger war es interessant und zeitsparrend
Christian sagte am
Samstag, 16. Mai 2009 um 22:40 folgendes:

Danke für diese tolle Übersicht! Sie gefällt mir sehr.
rainer sagte am
Freitag, 12. März 2010 um 09:09 folgendes:

ich möchte autoren auf meiner seite erlauben ihre eigenen seiten zu bearbeiten! im dashboard kann ich ja als admin einer seite einen autor zuweisen – warum darf dann dieser autor seine seite nicht bearbeiten?

ich habe auch das rolemanager plugin ausprobiert und dort für Author "Edit pages" aktiviert – allerdings dürfen autoren dann ALLE seiten editieren und das will ich eigentlich auch nicht? ist die korrekte einstellung "Edit private pages"?

gibt es irgendwo eine übersicht, was alle die rollen / berechtigungen im rolemanager bedeuten?
elmex sagte am
Samstag, 17. April 2010 um 14:50 folgendes:

Soweit die Theorie. In der Praxis mussten wir derzeit unter WP 2.9.2 feststellen, dass es irgendeinen Weg gibt (dummerweise haben wir den noch nicht reausgefunden) wie "Mitarbeiter" die Artikel veröffentlicht bekommen, sehr unschön
Philipp sagte am
Montag, 26. April 2010 um 10:41 folgendes:

Super! Vielen Dank für deine Beschreibung des Status der verschiedenen Benutzer bei WordPress.
Max Adler sagte am
Donnerstag, 19. August 2010 um 08:55 folgendes:

Hallo. Genau danach hatte ich gesucht. Hätte bei WordPress selber wirklich besser erklärt werden können. Wie können sich potentielle Mitglieder denn selber bewerben? Ich suche einen registrieren-Button oder ähnliches um einen offenen Blog zu erstellen. Danke für die HIlfe.

Max