WordPress: To-Do-Liste im Blick behalten

Von am 04. Februar 2011 um 09:23
Schreibtisch

Schreibtisch

Mein Schreibtisch sieht oft chaotisch aus. Ich habe ein Buch, in dem ich mir Notizen mache und ich habe diese gelben Klebezettel um mir schnell etwas notieren zu können. Oft genug stehen da auch Ideen für Blogartikel drauf. Und oft genug gehen die dann irgendwie verloren…

Eigentlich sollte mal eine Online-Lösung her und ausprobiert habe ich auch schon einiges: Angefangen von Evernote über kleine Textdateien, diverse Online-To-Do-Listen und auch einigen WordPress-Plugins, die sich ja besonders für das Merken von Ideen zu Blogartikeln eignen.

Nun bin ich über das Plugin Cleverness To-Do List gestolpert. Auf den ersten Blick ist es ein Plugin, mit dem man eine To-Do-Liste erstellen kann, die dann auf dem Dashboard erscheint. Man kann sehr einfach neue To-Do-Punkte anlegen und diese nach Beendigung archivieren. Aber das ist eben nicht alles!

Das Plugin eignet sich nämlich auch hervorragend für Blogs, in denen mehrere Autoren schreiben, also sogenannte Multi-User-Blogs.

In den Einstellungen kann man nämlich so einiges festlegen:

Termine, Fortschritt, Prioritäten und Kategorien

Mit dem Plugin kann man sehr differenzierte To-Do-Listen erstellen. Man kann eine Termin- und Fortschrittsanzeige aktivieren und alle Aufgaben bestimmten Kategorien zuweisen. Außerdem kann man für alle diese Angaben bestimmen, ob sie auch im Dashboard-Modul (Widget) zu sehen sein sollen oder nur auf der Menüseite des Plugins. Selbstverständlich kann man die Aufgaben auch einer Prioritätsstufe (hoch, mittel, niedrig) zuordnen.

To-Do-Liste auf dem Dashboard

To-Do-Liste auf dem Dashboard

Multi-User-Optionen

Schreiben nun mehrere Autoren in einem Blog, kann man die Aufgaben auch einzelnen Leuten zuweisen. In der Anzeige taucht dann auf (falls aktiviert) wer von wem welche Aufgabe zugewiesen bekommen hat. Es gibt außerdem die Möglichkeit den beauftragen Autor über diese Aufgabe per E-Mail (die man auch personalisieren kann) zu informieren.

Viele Themes, Templates und Layouts

Und zu guter Letzt kann man als "Master" bzw. Administrator natürlich bestimmen wer was mit diesem Plugin machen oder nicht machen kann ;-)

To-Do-Listen im Überblick

To-Do-Listen im Überblick

Erledigte Aufgaben kennzeichnet man dann in der Übersicht einfach mit einem Haken, so dass sie in der Liste "Beendete Aufgaben" archiviert werden. Dort wird dann auch das Datum der Beendigung festgehalten.

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5 Reaktionen auf diesen Beitrag

Kommentare

  1. Thomas Scholz sagte am
    Freitag, 04. Februar 2011 um 09:39 folgendes:

    Ich benutze das Plugin auch sehr gerne. Besonders während der Entwicklungsphase können Kunden dort ihre Ideen ablegen – das reduziert den Mailverkehr ein wenig. :)

    Leider funktioniert es nicht im Multisite-Modus auf Subdomains, da werden die Notizen einfach nicht gespeichert.

  2. Kau-Boy sagte am
    Samstag, 05. Februar 2011 um 15:09 folgendes:

    Ich nutze Post Ideas+. Es ermöglicht einem zusätzlich gleich bei der Erstellung einer neuen Idee neben dem Titel auch Details wie Inhalt, Tags, Links und eine Prorität festzulegen. Es verfügt über zwei Dashboard-Widgets, eines zum erstellen neuer Ideen und eines für die Anzeige der Ideen. Über die Übersicht der Ideen kann man direkt eine Idee als Post erstellen, wobei alle Werte wie Titel, Inhalt und Tags direkt in den Post übernommen werden.

  3. Klaus Schaumberger sagte am
    Samstag, 05. Februar 2011 um 15:41 folgendes:

    Bisher nutze ich kleine Postits und für unterwegs habe ich ein Ideen und Arbeitsbuch. Freue mich regelmäßig wenn von meiner Pinnarbeitswand kleine Zettel im Müll landen. Eine sehr gute Motivation für mich.
    Für einen Word Press Blog diese Möglichkeit zu nutzen ist für mich und für Teammitglieder natürlich eine sehr gute Alternative z.B. zu Outlook, die dazu beitragen kann, den Kommunikationsaufwand zu senken. Mehr Zeit fürs Wesentliche und dennoch eine hohe Effizienz.
    Wir probieren es gerne aus und sind neugierig auf das Ergebnis. Vielen Dank für den Hinweis.

    Gruss Klaus Schaumberger

  4. Stefan sagte am
    Montag, 14. November 2011 um 16:40 folgendes:

    Interessanter Tipp, das werde ich auch mal testen.
    Bisher nutze ich immer das Onlinetool 4checkers . Neben Vorlagen finde ich die Multiuser Funktion inkl. delegieren ganz praktisch, das sehen aber meine Mitarbeiter etwas anders glaube ich ;-)
    Warte nur noch auf die App, aber laut Supportteam soll es die demnächst auch noch geben.

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  1. Manchmal muss es analog sein | Webwork-Tools

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